ＴＢＳドラマ「わたし定時で帰ります」
第4話ではいつも定時に帰っている東山結衣が
仕事の効率を上げる方法を同僚の吾妻徹に
紹介しました。
これに対し視聴者の中に「そんな都合よく
いかない」と反論している人がいます。
実際はどうなのでしょうか。
目次
効率化できないという意見
・計画しても都合よくいかない
・予定にないタスクが入ってくる
・技術力を磨かずそこだけ頑張っても・・・
という意見が多いようです。
実際にToDOリストを作ることを嫌がったり
計画を立てたがらない人はこういう
考え方をしているのでしょうか。
効率化は可能！
やってみればわかりますが、時短は
できます。
タスクは4つに分かれている
ドラマではカットされていますが
タスクは4種類に分かれています。
「緊急性」と「重要性」で分類します。
「緊急で重要なタスク」はとにかく
一刻も早くやるべきものです。
「緊急だけど重要ではないタスク」は
もしかしたらやる必要がないかもしれません。
本当にやるべきタスクなのか確認しましょう。
「緊急ではないけど重要なタスク」は
期日が先だけど絶対にやらなくてはいけない
ものです。
細かく分割して進めていく必要があります。
分割した結果、今日中にやるべきタスクが
出来上がります。
「緊急でなく重要ではないタスク」は
やる必要はありません。
手が空いているときにやるか、放置して
しまってもいいでしょう。
この方法は急なタスクに対応できる
反対派が心配しているような急なタスクも
緊急性と重要度によって順位付けができる
ため今すぐやる必要のないタスクが先送り
されるだけで問題は発生しません。
時間を意識する
タイマーをセットしてタスクをこなす
というのは実はとても有効です。
時間を意識すると余計なことをしようと
いう気がなくなります。
ちょっとネットで調べものをするついでに
余計なサイトを見て時間が潰れてしまう
ことはありませんか？
もしタイマーをセットしていたらどうで
しょうか。
刻一刻と減っていくタイマーを横目に
wikipediaを眺めることは減るはずです。
時間を測ると計画が立てやすくなる
毎回タイマーを使っていると類似のタスクに
どのくらい時間がかかるか想像できるように
なります。
そうすれば「昼ごはんまでにこれなら
できる」「定時までにこれならできる」
という判断ができるようになります。
無駄な残業や半端な時間が少なくなります。
最後に
ＴＢＳドラマ「わたし定時で帰ります」の
第4話に登場した時間効率化の話を胡散臭いと
感じている人が多いようです。
そういう人もぜひ一度試してみてください。
ToDOリストは自分が抱えているタスクの
優先度がわかるので急なタスクをどの
タイミングで消化すべきかわかります。
タイマーを使えば無意識のヒマつぶし時間が
なくなります。
この方法は技術力が同じでも無駄な時間を
なくすことで効率を上げる方法です。
技術力を向上させるのは一朝一夕には
できませんが、無駄な時間を無くす方法は
今からでも可能です。
私は常にこの方法を使っています。
私はツラいことややりたくないことは
短時間で終わらせて楽しい時間をたくさん
過ごしたいと思っています。
ぜひあなたも効率的に仕事をして余暇を
楽しんでください。