わたし定時で帰ります 仕事効率化に疑問の声多数 実際に時短は可能なのか?

   

 

TBSドラマ「わたし定時で帰ります」

第4話ではいつも定時に帰っている東山結衣が

仕事の効率を上げる方法を同僚の吾妻徹に

紹介しました。

 

これに対し視聴者の中に「そんな都合よく

いかない」と反論している人がいます。

 

実際はどうなのでしょうか。

 

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効率化できないという意見

 

・計画しても都合よくいかない

 

・予定にないタスクが入ってくる

 

・技術力を磨かずそこだけ頑張っても・・・

という意見が多いようです。

 

実際にToDOリストを作ることを嫌がったり

計画を立てたがらない人はこういう

考え方をしているのでしょうか。

 

 

効率化は可能!

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やってみればわかりますが、時短は

できます。

 

 

タスクは4つに分かれている

 

ドラマではカットされていますが

タスクは4種類に分かれています。

 

「緊急性」と「重要性」で分類します。

 

「緊急で重要なタスク」はとにかく

一刻も早くやるべきものです。

 

「緊急だけど重要ではないタスク」は

もしかしたらやる必要がないかもしれません。

本当にやるべきタスクなのか確認しましょう。

 

「緊急ではないけど重要なタスク」は

期日が先だけど絶対にやらなくてはいけない

ものです。

細かく分割して進めていく必要があります。

分割した結果、今日中にやるべきタスクが

出来上がります。

 

「緊急でなく重要ではないタスク」は

やる必要はありません。

手が空いているときにやるか、放置して

しまってもいいでしょう。

 

 

この方法は急なタスクに対応できる

 

反対派が心配しているような急なタスクも

緊急性と重要度によって順位付けができる

ため今すぐやる必要のないタスクが先送り

されるだけで問題は発生しません。

 

 

時間を意識する

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タイマーをセットしてタスクをこなす

というのは実はとても有効です。

 

時間を意識すると余計なことをしようと

いう気がなくなります。

 

ちょっとネットで調べものをするついでに

余計なサイトを見て時間が潰れてしまう

ことはありませんか?

 

もしタイマーをセットしていたらどうで

しょうか。

 

刻一刻と減っていくタイマーを横目に

wikipediaを眺めることは減るはずです。

 

 

時間を測ると計画が立てやすくなる

 

毎回タイマーを使っていると類似のタスクに

どのくらい時間がかかるか想像できるように

なります。

 

そうすれば「昼ごはんまでにこれなら

できる」「定時までにこれならできる」

という判断ができるようになります。

 

無駄な残業や半端な時間が少なくなります。

 

 

最後に

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TBSドラマ「わたし定時で帰ります」の

第4話に登場した時間効率化の話を胡散臭いと

感じている人が多いようです。

 

そういう人もぜひ一度試してみてください。

 

 

ToDOリストは自分が抱えているタスクの

優先度がわかるので急なタスクをどの

タイミングで消化すべきかわかります。

 

タイマーを使えば無意識のヒマつぶし時間が

なくなります。

 

 

この方法は技術力が同じでも無駄な時間を

なくすことで効率を上げる方法です。

 

技術力を向上させるのは一朝一夕には

できませんが、無駄な時間を無くす方法は

今からでも可能です。

 

 

私は常にこの方法を使っています。

 

私はツラいことややりたくないことは

短時間で終わらせて楽しい時間をたくさん

過ごしたいと思っています。

 

ぜひあなたも効率的に仕事をして余暇を

楽しんでください。

 

 

 

 - わたし定時で帰ります